Assemblée Générale D’ailleurs c’est d’ici 20/11/15. > Emargement des présents Cf Liste  : 15 votants dont Pouvoirs : 1 > Excusés : Jean-Michel Bourgeais, Marie-Lise et Laurent Dulong  /Papain, Chantal et Jean-Marie Baudoint, Patrice Raphaël, Yvonnick Jolly, Geneviève Lachaume > L’assemblée est constituée d’une trentaine de participants Secrétaire de séance : Brigitte Hamard Ordre du jour  : Bilan moral et perspectives Bilan financier Election du CA Bilan moral Les activités de l'année > FFE d'Ailleurs - Répétition à l’école de musique de Mazé sous la coordination de Didier, Denis et Valérie Nouveau répertoire dont une «  Gwerz  » à la demande de «  Bâbord à Mur  ». Prestation sonorisée cette année en raison des chants > à La Fête du port de MURS ERIGNE le 1 juin 2015 - Heure de programmation à la nuit tombée > pendant la remontée des bateaux  : Bon accueil > à " Bouchemaine en transat " le 5 juillet à 17h devant la mairie de Bouchemaine -Prestation réussie et apprécié par le Public nombreux de " Bouchemaine en transat " et la Mairie  : Présence de Mme Bensaadon, Adjointe à la culture. Nombreux Rappels   !! Trop court  ! > Pique nique au parc du petit Serrant - Pique Nique chaleureux et convivial à midi le 5 juillet suivi d’une répétition générale La mairie nous a octroyé une petite enveloppe qui a servie pour l’Apéro du Pique –nique et un pot de remerciement à l’issue de la prestation. > concert des Ardoisières les 26 et 27 septembre à l’étincelle et au musée de l’ardoise à TRELAZE Très bon accueil avec des publics très différents La vie de l'association >Travail avec les institutions (Thierry ) - Réunion avec le Pôle de musiques actuelles régulièrement- Thierry a peu participé cette année, les thèmes retenus étant très éloignés des pratiques trad amateurs - Suite à renouvellement, D’ailleurs …c’est d’ici n’est plus membre de la commission de soutien aux pratiques amateurs renommée «  prêt à monter sur scène  » avec la Mairie d’Angers. Mais Thierry se propose d’être le relai si un groupe veut déposer un dossier - Maintien de l'adhésion à la FAMDT - Débat sur le projet de loi LORCA, sur les pratiques amateurs  : 2ième tour-cf. site : en attente du passage au sénat > Lettre d'infos - Collaboration avec Loïc pour la mise en page finale et la diffusion Seulement 1 cette année N°23 Lettre n°24 après l'AG >Site Internet : WEBMASTER ; Denis - Relai indispensable pour l'information > mieux l’actualiser et le faire vivre à la demande des adhérents - Souhait de voir plus d’information sur les groupes gravitants autour de l’association (lien internet vers les sites), sur les associations (pratiques régulières d’instruments- cours)  : Michel et Thierry se proposent de s’occuper de ce recensement et de centraliser les informations pour les faire remonter au CA de d’ailleurs puis à Denis Le Vraux qui l’inclura sur le site. Aussi 2 items «  FFE  » et «  Annuaire  » seront créés pour classer ces informations. -Inclusion des informations de d’ailleurs  en suivi sur l’année: lettre d’infos – PV CA – date des réunions de CA Et photos de cette année !! - Projet de faire fonctionner la page Facebook de d’ailleurs qui renvoie sur le site …à suivre >Vente des CD produits - Anjou en Chansons: plusieurs ventes cette année - Ardoisières : Idem, maintien du paiement pour code GENFA – Royalties à calculer pour M MONTANARO > Souhait de refaire un état des lieux des points de vente et des stocks (office de tourisme…musée) >Projets année 2016 > Projet FESTI-TRAD les 22 et 23 octobre 2016 en partenariat avec Tradimusance à Beaucouzé - Suite aux réunions de mai 2015 avec appels aux associations pour relancer un nouveau projet  : proposition de Tradimusance sur octobre 2016  (Date retenue par leur association à Beaucouzé) Nous en profitons d’ailleurs pour remercier toutes les associations et individuels qui ont répondus présents après notre lettre ouverte et qui sont venus débattre et faire des propositions. - La visite des infrastructures en juin 2015 a démontré de nombreuses possibilités dans le centre culturel  : grande salle (jauge de 350) + nombreuses petites salles et circulation, mais aussi la grange Dimière à côté. - En septembre, s’est tenue une réunion préparatoire avec Tradimusance sur le partenariat et la préparation du dossier pour la mairie (animation publique  : marché, médiathèque, expo…) dans l’esprit du festival  : pratiques amateurs, convivialité, ouverture sur d’autres expressions artistiques, rencontres musicales et débats, stands de luthier, démonstrations d’instruments …mais aussi pour le choix d’un nouveau nom pour un nouvel événement qui pourrait être itinérant au gré d’autres partenariats les prochaines années . FESTI-TRAD a été retenu. - Suite à la présentation aux adhérents à l’assemblée générale, voici les premières ébauches  de programmation:  Evènement inclus dans la semaine culturelle de Beaucouzé  : Animation de la Médiathèque la semaine précédente, du marché le Dimanche matin, randonnée chantée ou musicale…  Bal le samedi soir  Concert dimanche AM  Ateliers – rencontres les AM dans les petites salles  Créer de la convivialité (bar- restauration...) et une vitrine des pratiques  : luthiers, exposants…  Expo et concert acoustique à la grange Dimière  FFE spéciale FESTI-TRAD …Qui restent à concrétiser … > TOUR DE TABLE - Liliane  a pris contact avec un groupe de Harpistes  de Bretagne ( Eglise  ?) ainsi qu’un Atelier de dessins - Tradimusance confirme que l’atelier Photos de Beaucouzé pourrait proposer une expo dédiée aux musiques trad - Ellebore peut mettre à disposition l’expo «  sac à vent  » à la médiathèque de Beaucouzé - Didier propose sa formation «  Ichan  » regroupant 10 musiciens pour de l’animation. - Loïc évoque un flash Trad à l’atoll pour annoncer l’évènement  ? - Plusieurs personnes nous demandent à visiter les lieux pour se projeter …  Une Rencontre avec la municipalité de Beaucouzé est prévue le jeudi 3 décembre à 20h15 (YVES COLIOT) pour présenter ce pré-projet.  Autres projets - Relancer le spectacle «  Angers en chansons avec une nouvelle couverture d’album  plus en adéquation avec le CD > il faut trouver l’opportunité et le lieu  ! -L’association AZUL (Jean-Claude Thiery) fait mention d’un appel à projet «  projet Bled  » avec cinéma d’Afrique  : pour juin 2017 (concerne les moins de 30 ans) -Didier  Pineau annonce l’organisation avec la municipalité de Beaufort d’un stage  + bal avec le Duo BROTTO/ LOPEZ  en septembre 2016  : à confirmer. Bilan financier L’exercice 2014 clos avec un bénéfice de 335,88 € a été approuvé par la commissaire aux comptes L’exercice 2015 est à la date de l’assemblée générale déficitaire de 132,83 et la trésorerie de l’association s’établie à 13621,15 € Charge en attente  : -Co-location local  ELLEBORE  : participation de 20€/ mois soit 240 € à l'année depuis le 1er juillet 2014 Le rapatriement des stocks de CD, des archives et du matériel fragile est toujours en cours, ce local étant chauffé - frais de code GENFA (code barre des albums CD) -cotisations et adhésions Produits à venir : Adhésions 2015-2016 et vente CD Pour 2016  : Le budget prévisionnel du FESTI-TRAD 2016 reste à construire à ce jour (accès au bal gratuit ou payant  ?), le fond de roulement (actif) qui est de 13700€ permet d’’envisager ce projet sereinement.  Poste à prévoir  : communication (affiche, programme –encarts…), SACEM, assurances, sonorisateurs, logistique, réception… Aucune demande de subvention en cours à ce jour, mais la mairie de Beaucouzé mets déjà à disposition gratuitement ses locaux et infrastructures (salles, éclairages, tables, chaises.) -les adhésions Les prix d’adhésion 2015-2016 sont reconduits : 4,5 Euros individuels, 6,5 euros famille et 8 euros associations. Demande à L’AG de valider le bilan moral et le bilan financier. Les bilans financier et moral ont été voté à l'unanimité des présents et représentés, soit 15 voies Election du CA Démissionnaire : Maribé VIAU Membres se représentant : Loïc Bossard, Thiery Guénal, Brigitte Hamard, Patrick Meslin, Jean-Claude Thiery, Mathilde Pineau  Et Marilyne Pineau comme commissaire aux comptes. NOUVEAUX CANDIDATS : - Liliane Dézalleux - Michel Paquier - Christian Rautureau VOTE et déclaration de la liste des membres élus : Loïc Bossard, Thiery Guénal, Brigitte Hamard, Patrick Meslin, Jean-Claude Thiery, Mathilde Pineau  Liliane Dézalleux, Michel Paquier, Christian Rautureau Et Marilyne Pineau comme commissaire aux comptes. Le nouveau C  .A. a été voté à l’unanimité, soit 15 voix.


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